Conheça os 5 principais equipamentos para utilizar em eventos

Muitos são os pontos a refletir para que um evento saia exatamente como planejado. É importante pensar em fornecedores, divulgação, organização e nos principais equipamentos para eventos. Estes são necessários para estruturar corretamente o local, dar conforto e oferecer excelentes experiências aos participantes.

Os equipamentos para eventos devem fazer parte da sua lista de organização e planejamento. Você sabe quais são essenciais? Confira nossa lista e saiba o que não pode faltar no grande dia!

1. Computadores ou notebooks

Os computadores são essenciais para eventos. Neles ficam armazenadas todas as informações dos participantes, organização de arquivos e apresentações digitais que serão compartilhadas com o público.

É fundamental utilizar máquinas com bom desempenho para não correr o risco de perder arquivos durante a realização do evento. O computador ainda pode ser necessário para o credenciamento do público ou realização de vendas de ingressos na hora. Por isso, tenha sempre boas máquinas à disposição!

2. Som

Toda a parte de sonorização inclui equipamentos para eventos que não podem faltar no seu checklist. É essencial contar com microfones para os palestrantes, mesas de áudio e caixas que vão controlar o som de todo o ambiente.

A parte sonora bem-feita vai garantir que todos ouçam a programação, música ambiente e qualquer comunicado que for repassado aos participantes. Cuide para ter esses equipamentos e uma equipe que saiba operá-los em caso de problemas ou ruídos.

3. Telões e Projetores

Se o seu evento contar com apresentações e palestras, é importante ter televisores, telões ou projetores para que o público acompanhe o conteúdo compartilhado.

Pense no tamanho do espaço em que será realizado o seu evento e então invista nos equipamentos. Avalie o local para que cada recurso possa ser instalado corretamente, de forma que o público tenha uma experiência completa.

Também é bacana que os palestrantes tenham passadores de slides, pois dão independência para que a apresentação seja feita por todos os lados da sala ou palco, tornando a atividade mais dinâmica e ágil.

Vale a pena pensar, também, em utilizar Flip Charts —  blocos de cavaletes — que possibilitam escrever insights e fazer anotações ou desenhos durante a apresentação.

4. Câmera fotográfica

É importante registrar seu evento, tanto para divulgação quanto para guardar as memórias do que aconteceu, não é mesmo?

Por isso, coloque as câmeras fotográficas na lista de equipamentos para eventos. Se sua empresa realiza muitas programações internas ou externas, pode ser interessante investir em um equipamento próprio.

Se possível, utilize uma câmera que consiga captar boas imagens e vídeos. Se ninguém na sua equipe for capaz de desempenhar essa função, contrate empresas especializadas em cobertura de eventos — mas não deixe esse item de fora!

5. Gerador

Mesmo com tudo planejado, imprevistos podem acontecer. Por isso, é sempre bom estar preparado para eles, certo? Ninguém quer correr o risco de ter um evento interrompido por uma eventual queda de energia. Logo, é bacana ter um gerador de backup de energia.

Além de apagar a iluminação local, uma queda de energia pode comprometer o funcionamento de alguns aparelhos. Esse tipo de ocorrência pode ser evitada com o gerador, por isso, vale a pena providenciá-lo.

Os equipamentos para eventos são fundamentais para o bom funcionamento das atividades e devem ser solicitados com antecedência aos parceiros. Dependendo do caso, pode ser interessante que sua empresa tenha equipamentos próprios.

E então, curtiu nossas dicas? Já incluiu todos esses equipamentos para eventos em seu planejamento? Aproveite que agora sabe mais sobre o tema e compartilhe o post nas redes sociais para divulgar conhecimento!

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