Como organizar viagens em grupo sem estresse?

Fazer viagens em grupo é sempre muito divertido e animado, não é mesmo? Afinal, essa é uma oportunidade para reunir os amigos, familiares e até mesmo iniciar novas amizades. Porém, para evitar situações de estresse, é necessário fazer um bom planejamento com antecedência.

Para ajudar nessa missão de organizar uma viagem em grupo, preparamos este post com uma série de dicas úteis que tornarão o processo mais fácil. Continue a leitura e descubra como planejar sua viagem em grupo pode ser mais simples do que parece. Vamos lá?

Identifique o perfil do grupo da viagem

O primeiro passo para organizar viagens em grupo é identificar o perfil dos viajantes. Avalie se há idosos, crianças, jovens, casais e qual é seu estilo de vida. Essas informações são essenciais para a definição do destino e do roteiro de passeios e atividades.

Para entender os gostos e perfis do grupo, basta elaborar um questionário simples para mapear as preferências e expectativas de cada integrante. Com esses dados será mais fácil tomar todas as outras decisões.

Escolha o destino e um hotel confortável

Mais um ponto fundamental para as viagens em grupo: a definição do destino e escolha de um hotel confortável para acomodar a todos.

Essa é uma das decisões mais difíceis, pois os gostos e interesses são os mais distintos. Sendo assim, a dica é optar por um local que ofereça atrações variadas e diferentes tipos de atividades.

Além disso, é importante levar em consideração o objetivo do grupo com a viagem. Pode ser que seja contato com a natureza e a busca por um local tranquilo para relaxar e descansar. Neste caso, foque nessas necessidades e busque alternativas nesta direção.

E claro, escolha um hotel que proporcione conforto, segurança e tenha infra-estrutura preparada para receber grupos de todos os tamanhos.

Programe atividades divertidas para todos

Durante uma viagem é comum cada um ter preferência por determinada atividade, não é mesmo? Contudo, para manter a organização do grupo, é importante criar uma programação de atividades que reúna a todos. Para tanto, escolha algo que possa ser aproveitado por todas as pessoas que participam do passeio.

Fora isso, é fundamental especificar o horário de início e término, além dos pontos de encontro, deixando essas informações claras aos participantes. Lembre-se que a ideia não é construir uma viagem com atrações obrigatórias, mas proporcionar momentos de aproximação, descontração e relacionamento entre todos os viajantes.

Monte um roteiro prévio para a viagem

Ao preparar uma viagem de grupo, monte uma sugestão de roteiro e encaminhe para os participantes. Essa prática ajudará a todos entenderem como será a viagem e, até mesmo, programarem-se para as atividades que desejam participar.

Faça esse planejamento com antecedência, detalhe cada uma das atividades e deixe claro que muitas delas são sugestões, portanto, podem ser alteradas. Para complementar, informe se há custos extras ou algum tipo de limitação referente à idade ou condições físicas dos participantes.

Por fim, para organizar viagens em grupo, é essencial elaborar uma forma de dividir os custos. A melhor maneira de fazer isso é somar todos os gastos e dividir pelo número de participantes. Quem estará responsável pela organização poderá arrecadar os valores e fazer os devidos pagamentos. Assim, todos podem viajar com tranquilidade, certo?

Agora que você já sabe como organizar uma viagem em grupo sem estresse, aproveite para conhecer as opções de hospedagem da Rede de Hotéis Mato Grosso. São diferentes tipos de hotéis para públicos variados, fale com a gente agora mesmo e conheça as opções!