Por que sua empresa deveria fazer convênios com hotéis?

Os eventos corporativos são fundamentais para fazer negócios, proporcionar o aprendizado dos colaboradores e o networking. No entanto, como essa participação, muitas vezes, demanda viagens, fazer convênio com hotéis é uma ótima estratégia para a empresa que quer economizar sem deixar de assegurar a presença do maior número de funcionários. 

Além de oferecer condições especiais de hospedagem, como descontos e opções facilitadas de pagamento, o convênio com hotéis é ideal para empresas que desejam firmar parcerias para a realização dos seus eventos. 

Quer reduzir os gastos com viagens corporativas e eventos? Leia o texto e descubra quais os principais benefícios de estabelecer convênio com hotéis. Não perca!

Descontos exclusivos

Deslocamento e hospedagem dos colaboradores são dois dos principais gastos das empresas em viagens corporativas. Por isso, na hora de fazer convênio com hotéis, dê preferência àqueles que ofereçam descontos permanentes nas diárias e day use, facilidade de pagamento e benefícios, como: 

  • rede de hotéis;
  • extensão dos descontos de hospedagem para parentes de primeiro grau do conveniado;
  • localização privilegiada; 
  • infraestrutura para diferentes tipos de evento;
  • parcerias com agências de turismo e outros serviços de lazer.

Trabalho e lazer

Um evento externo é também uma ótima oportunidade para que seus colaboradores saiam da rotina, conheçam um local diferente e se relacionem com profissionais de outros estados e/ou países. 

Para garantir que os participantes tenham uma boa experiência e se sintam motivados e bem-dispostos para as atividades, invista em convênios com hotéis que ofereçam uma infraestrutura agradável, própria não só para o trabalho — internet, mesa de trabalho, ambiente silencioso — como também para o lazer e descanso, como piscinas, sauna, área verde, academia e bons restaurantes. 

Infraestrutura adequada

Além de reduzir os custos com viagens corporativas, os convênios hoteleiros são uma opção eficiente e econômica para empresas que vão organizar eventos

Realizar um evento em hotel especializado não só diminui as despesas com hospedagem dos participantes, já que é possível negociar descontos e formas de pagamento especiais para pessoas que se hospedem no local, como também elimina os custos com deslocamentos, além de evitar atrasos ocasionados por problemas de trânsito.

Somado a isso, os hotéis oferecem uma infraestrutura capaz de se adaptar a eventos de diferentes portes e estilos. Entre suas vantagens, podemos destacar: 

  • equipe preparada para receber, acomodar e acompanhar um grande número de pessoas, garantindo um tratamento de qualidade aos hóspedes e aos participantes do evento;
  • estrutura de segurança com saídas de emergência, planos de contingência e seguranças; 
  • banheiros adaptados e estrategicamente localizados;
  • redução dos custos com staff, já que os funcionários do hotel podem auxiliar os participantes, esclarecendo dúvidas em relação ao local, hospedagem e possíveis deslocamentos;
  • espaço adequado para a realização de eventos, com salas climatizadas, mobiliário completo, serviço de internet e fornecimento de alguns equipamentos básicos, como data show, som etc.;
  • serviço de estacionamento;
  • equipe de buffet especializada e preparada para servir grandes grupos e atender suas peculiaridades;
  • área de lazer.

Como mostramos neste texto, o convênio com hotéis é uma ótima alternativa para as empresas que buscam economizar com as viagens corporativas e organizar eventos em locais que já ofereçam uma infraestrutura adequada para hospedar e receber os participantes. 

Além de estar preparada para atender todos os tipos de evento, a Rede de Hotéis Mato Grosso oferece condições especiais para seus conveniados. Conheça o nosso convênio e garanta um serviço de qualidade, além do melhor custo-benefício para sua empresa. 

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